Flytta till Mallorca – den svenska guiden steg för steg

Mallis.se-redaktionen

för 9 timmar sedan

6 min läsning

Den här texten är allmän information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Regler och blanketter ändras – kontrollera alltid med respektive myndighet eller med en gestor innan du gör något som är svårt att ångra.

Vi flyttade hit med hela familjen för att testa ett år. Som så många andra. Vi är kvar – inte för att allt är lätt, utan för att det fungerar. Jobbet, skolan, vardagen.

Att flytta till Mallorca är lättare än de flesta tror, och krångligare än man hoppas. Som svensk EU-medborgare behöver du inget visum och inget uppehållstillstånd. Men du behöver avsluta saker i Sverige i rätt ordning, registrera dig i Spanien inom en viss tid och hålla koll på vilket land som ansvarar för din sjukvård. Här är ordningen vi själva hade velat ha när vi började.

Innan du bestämmer dig: testa vardagen, inte semestern

Mallorca i juli och Mallorca i januari är två olika öar. Har du bara sett ön på semester har du en dålig grund för ett beslut som påverkar skola, jobb, skatt och pension.

Vårt råd är enkelt: bo här en lågsäsong innan du säljer något hemma. Hyr något i området du funderar på, handla i vanliga matbutiker, kör morgontrafiken in mot Palma och se hur det känns när kustbyarna gått ner i vinterläge. Det ger mer än vilken guide som helst, den här inräknad.

Tänk igenom några frågor redan nu:

Ska du jobba på distans för en svensk arbetsgivare, starta eget eller söka jobb på ön?
Har du barn som ska gå i skola här?
Är du pensionär med svensk allmän pension?
Ska du behålla bostad i Sverige?

Svaren styr vilka papper du behöver och hur skatten blir. Ta dem på allvar tidigt.

Steg 1: Anmäl utflyttning till Skatteverket

Om du är folkbokförd i Sverige och planerar att bo utomlands i ett år eller mer ska du anmäla det till Skatteverket. Det gäller också om du först tänkt stanna kortare tid men sedan blir kvar längre.

Det här är bra att veta:

När: anmäl senast en vecka före flytten.
Vilket datum som gäller: flyttar du till ett land utanför Norden, som Spanien, registreras du som utflyttad från den dag du flyttar – förutsatt att anmälan kommit in senast den dagen. Anmäler du senare räknas du som utflyttad från den dag Skatteverket får anmälan.
Hur: det finns en e-tjänst, men den kan bara användas av vissa. Du ska vara över 18, folkbokförd i Sverige och registrerad som ogift, skild eller änka/änkling. Är du registrerad som gift använder du blanketten Anmälan – Flyttning från Sverige (SKV 7665).
Barn: för barn under 18 ska samtliga vårdnadshavare skriva under. Skatteverket påpekar också att skolplikten kan påverkas av folkbokföringen.
Väntetid: räkna med ungefär tre veckor innan ärendet tas om hand.

Du behåller ditt svenska medborgarskap och ditt personnummer. Men en sak som många missar: Skatteverket skriver själva att du kan behöva lämna inkomstdeklaration i Sverige även när du inte längre bor där. Har du kvar inkomster, en bostad eller ett företag i Sverige – läs på ordentligt eller ta hjälp innan du flyttar.

Steg 2: Anmäl flytten till Försäkringskassan

Folkbokföring och socialförsäkring är inte samma sak. Försäkringskassan säger tydligt att du ska anmäla till dem när du flyttar till ett annat land, så att de kan utreda om du fortfarande är försäkrad i Sverige. Det gör du på Mina sidor eller med blankett 5459.

Huvudregeln är att du antagligen inte längre är försäkrad i Sverige när du flyttar utomlands. Inom EU kan du inte omfattas av två länders socialförsäkring samtidigt – det är antingen Sverige eller Spanien.

Om du är pensionär

För pensionärer finns ett särskilt spår. Tar du ut svensk allmän pension och flyttar till ett annat EU-land kan du ha rätt till vård både i det nya landet och i Sverige. Då ska du ansöka om intyg S1 via Mina sidor (eller blankett 5435).

Några saker som är lätta att missa:

Tjänstepension räknas inte som allmän pension.
Intyget S1 ger rätt till den vård som ingår i det offentliga vårdsystemet i Spanien, och du betalar den patientavgift som gäller där.
Du kan inte få intyget registrerat medan du fortfarande bor i Sverige.
När intyget är godkänt får du ett svenskt EU-kort, men det ska inte användas när du behöver vård i Spanien eller i Sverige.
Försäkringskassan skriver att handläggningstiden just nu är längre än normalt. Blir du sjuk innan allt är klart får du betala själv och söka ersättning i efterhand, så spara alla kvitton.

En make, maka eller partner som inte jobbar och inte har egen pension kan ansöka om ett eget intyg. Kolla det tidigt, så att inte den ena i hushållet står utan vård medan pappren är på väg.

Steg 3: Registrera dig i Spanien – certificado de registro och NIE

Ska du bo i Spanien längre än tre månader ska du registrera dig i Registro Central de Extranjeros. Beviset heter certificado de registro de ciudadano de la Unión.

Så här fungerar det enligt spanska polisens egen sida:

Tidsfrist: ansökan ska göras inom tre månader från det att du kom till Spanien.
Var: personligen, på Oficina de Extranjería i provinsen där du bor – eller på en polisstation där det inte finns något sådant kontor.
Blankett: EX-18.
Avgift: betalas med blanketten modelo 790, código 012. Den kan betalas på bank, och du behöver inte ha konto där.
Legitimation: giltigt pass eller nationellt id-kort.
Krav: du ska visa att du uppfyller villkoren i artikel 7 i Real Decreto 240/2007. I praktiken handlar det om att du jobbar, är egenföretagare, studerar eller har egna medel – och vilka papper som krävs beror på vilken grupp du tillhör.

Certifikatet utfärdas direkt på plats och innehåller ditt NIE, número de identidad de extranjero. Det är ditt identitetsnummer som utlänning i Spanien, och det är klokt att ha det klart innan du börjar teckna avtal.

Efter fem års sammanhängande laglig vistelse kan du ansöka om ett certifikat om permanent uppehållsrätt.

Ett tips om tider

Börja leta tid hos extranjería så fort du vet ditt flyttdatum och ha alla papper i ordning – original och kopior. Det är här många väljer att anlita en gestor första gången, och det är sällan bortkastade pengar.

Steg 4: Skatten – ta den på allvar från början

Ett av de dyraste misstagen är att flytta hit "på halvtid" utan att veta i vilket land man är skattskyldig. Spanien och Sverige har var sin uppsättning regler för när du räknas som bosatt, och de kan slå åt olika håll beroende på hur länge du är här, var din familj bor och var dina inkomster och tillgångar finns.

Vi skriver inte ut några tumregler här, eftersom det är just tumregler som brukar gå fel. Gör i stället så här:

Läs Skatteverkets sidor om vad som gäller när du har flyttat från Sverige.
Prata med en gestor eller skatterådgivare på Mallorca innan du flyttar, inte efter.
Har du pension, företag eller fastighet i Sverige – boka en genomgång med någon som kan båda länderna.

Steg 5: Bostaden – hyr först, köp sen

Även om planen är att köpa rekommenderar vi att du hyr det första året. Du lär dig vilka områden som är tysta på vintern, var det är parkeringskaos på sommaren och hur långt det faktiskt är till skolan eller jobbet. Mallorca är liten på kartan, men en bilresa genom Palma i rusningstid kan ta längre tid än du tror.

Vi gjorde precis så själva. Först hyrde vi i Santa Catalina i ett halvår. Sedan köpte vi ett renoveringsobjekt i samma kvarter, och i dag bor vi i det. Hade vi köpt dag ett hade vi köpt fel.

En rimlig ordning är: kom hit, ordna certificado de registro och NIE, teckna sedan allt annat.

Steg 6: Sådant som är lätt att glömma

Barnens skola: börja undersöka skolor – spanska, internationella och svenska alternativ – långt innan flytten.
Bil: ska du ta med en svensk bil, kolla reglerna för omregistrering innan du lastar den på färjan.
Bank: ett spanskt bankkonto gör vardagen enklare – fråga banken vilka papper de vill se.
Post och adress: ge Skatteverket din utländska adress. De delar den med andra myndigheter och med SPAR.

Checklista: flytta till Mallorca i rätt ordning

Testa att bo här under lågsäsong.
Klargör jobb, skola, pension och skatt.
Anmäl utflyttning till Skatteverket senast en vecka före flytten.
Anmäl flytten till Försäkringskassan – och ansök om S1 om du är pensionär.
Boka tid hos extranjería och ansök om certificado de registro inom tre månader.
Ordna bank, el, internet och mobil när du har ditt NIE.
Hyr första året innan du köper.

Det låter mycket, och det är det också. Men gör man det i rätt ordning är det mest väntetid och papper – inte svårigheter. Och det är värt det när du sitter på ett kafé en solig februaridag och inser att du faktiskt bor här.