NIE-nummer i Spanien – så ansöker du steg för steg

Mallis.se-redaktionen

för 7 timmar sedan

5 min läsning

Den här texten är allmän information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Regler, avgifter och blanketter ändras – kontrollera alltid med polisen, ambassaden eller en gestor innan du ansöker.

Ska du köpa ett hus, ärva en lägenhet eller på annat sätt göra affärer i Spanien kommer någon förr eller senare att fråga efter ditt NIE-nummer. Det är inte svårt att få. Det är bara lätt att göra i fel ordning, på fel ställe eller med fel papper. Här är vägen, steg för steg.

Vad är ett NIE-nummer i Spanien?

NIE står för número de identidad de extranjero. Ambassaden beskriver det som ett personligt, unikt och exklusivt nummer för utlänningar som av ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala skäl behöver identifiera sig i Spanien.

Spanska polisen formulerar det som en skyldighet: har du sådana intressen i Spanien ska du ansöka. Ett NIE som du får via ambassaden identifierar dig hos alla nivåer av spansk offentlig förvaltning. Men det ger dig ingen rätt att bo i Spanien och är inget bevis på att du gör det. Numret är alltså inget uppehållstillstånd, utan en identitet på papper.

Det är viktigt att hålla isär två saker:

Du ska inte flytta hit, utan till exempel köpa bostad, ärva eller göra en affär. Då ansöker du om ett NIE "på egen begäran". Det är den här guiden.
Du ska flytta hit och bo mer än tre månader. Då registrerar du dig som EU-medborgare, och NIE-numret kommer med på det certifikatet. Ambassaden i Stockholm skriver uttryckligen att EU-medborgare som flyttar till Spanien inte ska ansöka om NIE hos dem. Läs i stället vår guide till att flytta till Mallorca.

Två vägar: från Sverige eller på plats

Du kan ansöka antingen via den spanska ambassaden i Stockholm eller direkt i Spanien. Båda kräver att någon dyker upp fysiskt – det finns ingen ren digital väg.

Från Sverige: ambassaden i Stockholm

Det här är oftast smidigast om du inte är på Mallorca när du behöver numret.

Tidsbokning: du bokar tid via ambassadens bokningssystem, som är länkat från deras NIE-sida.
Vem som går dit: du själv eller ett ombud med fullmakt. Fullmakten ska uttryckligen säga att ombudet får lämna in NIE-ansökan.
Handläggning: ambassaden skriver att numret normalt utfärdas inom två veckor, men att det kan ta längre tid.
Leverans: NIE-numret skickas till dig via mejl.

På plats i Spanien

I Spanien lämnar du in ansökan personligen hos en Oficina de Extranjería eller på en polisstation. Polisen anger att ärendet ska avgöras inom högst fem dagar från att ansökan registrerats.

Det låter snabbt, och det kan det vara. Men tiden räknas från att ansökan är inne – inte från att du började leta efter en ledig tid.

Det här behöver du ha med dig

Ambassaden i Stockholm listar följande:

Blankett EX-15, ifylld och underskriven av dig eller ditt ombud. Den ska helst fyllas i digitalt och sedan skrivas ut.
Skälet till ansökan. På blanketten ska du ange de ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala skäl som motiverar ansökan. Skriv konkret: bostadsköp, arv, en affär.
Legitimation. Giltigt pass med kopia av sidan med personuppgifter. Som EU-medborgare kan du i stället använda nationellt id-kort, original plus kopia av fram- och baksida.
Bevis på att du bor i ambassadens distrikt, alltså att du bor i Sverige.
Ombudets papper, om du skickar någon: ombudets id-handling i original och kopia, plus fullmakten.
För barn: födelsebevis eller motsvarande handling som visar vårdnad, plus förälderns eller vårdnadshavarens id-handling.

Polisen lägger till två grundkrav: att du inte vistas i Spanien i strid med reglerna, och att du anger skälen till ansökan.

Avgiften

Avgiften betalas med blanketten modelo 790, código 012. Enligt polisens avgiftslista kostar tilldelning av NIE på egen begäran 9,84 euro. Blanketten kan betalas på bank, och du behöver inte ha konto där.

Tre vanliga situationer

Reglerna är desamma för alla, men vägen ser olika ut beroende på varför du behöver numret.

Du har hittat drömhuset

Det här är den klassiska situationen, och den där tidspressen är störst. Du har bestämt dig, säljaren vill gå vidare och plötsligt är det ditt NIE som saknas. Gör därför ansökan redan när du börjar leta på allvar – den kostar under tio euro och ger dig lugn senare. Har du redan numret när det är dags att skriva papper slipper du förklara för säljaren varför allt drar ut på tiden.

Bor du i Sverige är ambassaden det naturliga valet. Är du ändå på Mallorca för visningar kan du ansöka på plats, men räkna med att få leta tid.

Du ärver något i Spanien

Ett arv kommer sällan med god timing. Här är ombudsvägen ofta värd att känna till: du kan låta någon du litar på lämna in ansökan med en fullmakt, i stället för att själv ta ledigt och åka. Kom ihåg att fullmakten uttryckligen ska ge ombudet rätt att lämna in NIE-ansökan.

Du är här en del av året

Kanske lever du ett halvt liv på Mallorca: några månader här, resten i Sverige. Då är det tre månader som är den viktiga gränsen. Ska du bo i Spanien längre än så ska du enligt polisen registrera dig som EU-medborgare inom tre månader från inresan. Då får du ett certificado de registro, och NIE-numret står på det.

NIE eller certificado de registro – skillnaden i korthet

De två är lätta att blanda ihop, så här är skillnaden sida vid sida.

NIE på egen begäran (EX-15): för dig som har intressen i Spanien men inte bor här. Avgift 9,84 euro. Ger ingen rätt att bo här.
Certificado de registro (EX-18): för EU-medborgare som ska bo i Spanien mer än tre månader. Avgift 12,00 euro enligt polisens avgiftslista. Lämnas in personligen, utfärdas direkt och innehåller ditt NIE.

Efter fem års sammanhängande laglig vistelse kan du dessutom ansöka om ett certifikat om permanent uppehållsrätt. Men det är en annan historia.

Fem misstag som kostar tid

Att ansöka om fel sak. Ska du bo här är det certificado de registro du behöver, inte ett fristående NIE.
Ett vagt skäl. "Praktiska ärenden" är inget skäl. "Köp av bostad i Santanyí" är det.
En fullmakt som inte säger rätt sak. Ambassaden kräver att det uttryckligen står att ombudet får lämna in NIE-ansökan.
Att vänta till sista veckan. Köper du bostad, ordna NIE innan du hittar drömhuset. Då slipper numret bli flaskhalsen.
Att lita på gamla guider. Spanien har fått ett nytt utlänningsreglemente, Real Decreto 1155/2024, som polisens sida hänvisar till. Ambassadens sida hänvisar fortfarande till det äldre reglementet. Ändras kraven är det de spanska myndigheternas sidor som gäller.

Gör det själv eller ta hjälp?

Vår bedömning: ett NIE via ambassaden klarar de flesta själva. Kraven är tydliga och avgiften är låg.

Hjälp är värd pengarna när NIE-numret bara är första steget i något större, som ett bostadsköp eller ett arv. Då hänger allt ihop – och en gestor eller advokat som ändå ska sköta resten kan lika gärna ta NIE-ansökan också. Se bara till att fullmakten är rätt formulerad. Fråga redan vid första mötet om NIE-ansökan ingår i uppdraget och vad den i så fall kostar. Det är en fråga som tar tio sekunder och sparar dig från att två personer gör samma jobb.

När numret väl har kommit: spara mejlet och skriv ut det. Det är skönt att slippa leta i inkorgen när någon frågar efter numret mitt i ett ärende.